Politique de confidentialité

Odono aide les bénévoles à suivre leurs trajets pour leur association et à générer leur déclaration d'abandon de frais. Cette page explique quelles données sont collectées, pourquoi, et comment exercer vos droits. En résumé : seules les données nécessaires au service sont collectées, elles ne sont ni vendues ni utilisées pour de la publicité, et vous pouvez les supprimer à tout moment.

Responsable du traitement

Aurélien Bellec, éditeur d'Odono, joignable par le formulaire de contact.

Données collectées et utilisation

Votre compte

• Nom, prénom et email : pour créer votre compte, vous connecter et vous envoyer les liens de choix de mot de passe.
• Adresse postale : elle figure sur la déclaration d'abandon de frais, qui doit identifier le donateur.
• Mot de passe : il est stocké sous une forme chiffrée irréversible (hachage), personne ne peut le lire.

Vos trajets et vos frais

• Associations : nom, ville, votre rôle et leur logo.
• Véhicules : immatriculation, marque, modèle, puissance fiscale.
• Trajets : date, motif, destination et distance ; frais : date, montant et libellé.
• Déclarations générées en PDF.

Ces données servent uniquement à calculer vos frais et à générer vos déclarations. Base légale : l'exécution du service que vous avez demandé en créant votre compte (article 6.1.b du RGPD).

Formulaire de contact

Votre nom, votre email et votre message servent uniquement à vous répondre.

Sécurité et lutte contre les abus

Votre adresse IP est utilisée pour limiter les tentatives de connexion, d'inscription et d'envoi de messages, et peut figurer dans les journaux techniques du serveur. Base légale : l'intérêt légitime à protéger le service (article 6.1.f du RGPD).

Destinataires

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins commerciales. Elles ne sont accessibles qu'à :

• l'éditeur, pour faire fonctionner le service et répondre à vos demandes ;
• la personne avec qui vous partagez une association, si vous utilisez cette fonction : elle voit les trajets de cette association ;
• le prestataire d'envoi d'emails, uniquement pour acheminer les mails qui vous sont destinés.

Le site ne charge aucune ressource depuis un service externe (polices, scripts…) : votre navigateur ne communique qu'avec le serveur d'Odono.

Hébergement

Les données sont hébergées en France, sur le serveur de l'éditeur.

Durée de conservation

• Compte, trajets, frais et PDF : tant que votre compte existe. Ils sont supprimés dès que vous supprimez votre compte, puis disparaissent des sauvegardes sous 14 jours.
• Inscription jamais confirmée : supprimée automatiquement après 3 jours.
• Messages de contact : le temps de traiter votre demande.
• Journaux techniques : quelques semaines au plus.

Cookies

Odono n'utilise qu'un cookie de session, indispensable pour rester connecté et protéger les formulaires. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est déposé : aucun consentement n'est donc demandé. La vérification anti-robot (ALTCHA) fonctionne sans cookie et sans service tiers.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe hachés, et les données sauvegardées régulièrement.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :

• consulter et corriger vos données, depuis la page « Mon compte » ;
• télécharger toutes vos données (fichiers CSV et PDF dans une archive ZIP), depuis la page « Mon compte » ;
• supprimer votre compte et toutes vos données, depuis la page « Mon compte » ;
• vous opposer à un traitement ou en demander la limitation, par le formulaire de contact.

Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).